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7-16 Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten Kapitel 7
Basierend auf den Suchkriterien, die Sie verwenden möchten, gibt es
folgende allgemeine Richtlinien für die Suche nach Dokumenten.
Sie möchten Dokumente nach Datum, Uhrzeit und Texten suchen
Starten Sie einfach die Dokumentsuche, und geben Sie die Suchkriterien
an. Sie müssen zuvor keinen Suchindex für Ihre Dokumente definiert
haben. Weitere Informationen über die Dokumentsuche finden Sie im
Abschnitt Nach Dokumenten suchen weiter hinten in diesem Kapitel.
Sie möchten Dokumente nach Ersteller, Besitzer oder Schlüsselwörtern
suchen
1. Richten Sie im Desktop Manager einen Suchindex ein, indem Sie den
Ersteller, Besitzer und/oder Schlüsselwörter für das Dokument
definieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Suchindex einrichten weiter hinten in diesem Kapitel.
2. Weisen Sie die Indexkriterien Ihren Dokumenten zu. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Suchindex einrichten weiter
hinten in diesem Kapitel.
3. Starten Sie die Dokumentsuche basierend auf den gewünschten
Kriterien. Weitere Informationen über die Dokumentsuche finden Sie
im Abschnitt Nach Dokumenten suchen weiter hinten in diesem
Kapitel.
Suchindex einrichten
Wenn Sie Ihre Dokumente nach Ersteller, Besitzer oder Schlüsselwörtern
suchen möchten, müssen Sie zuerst einen Suchindex einrichten.
Ersteller für den Suchindex einrichten
Sie können Ersteller für den Suchindex einrichten, d. h. die Personen
oder Firmen, von denen Sie Dokumente, z. B. Faxe, im Desktop Manager
empfangen. Nachdem Sie jedem Dokument seinen Ersteller zugewiesen
haben, können Sie die Dokumente nach den Erstellern suchen.
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