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Kapitel 7 Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten 7-15
Mit Dokumenten im
Desktop Manager
arbeiten
Dokumente zusammenführen
Sie können zwei Dokumente zusammenführen, um sie in einem einzigen
Dokument zu kombinieren. Die Dokumente werden in der Reihenfolge
zusammengeführt, in der Sie sie auswählen. Die Seiten des zuerst ausge-
wählten Dokuments befinden sich vor den Seiten des danach ausgewähl-
ten Dokuments. Beide Dokumente werden im zweiten Dokument
zusammengeführt.
So führen Sie zwei oder mehrere Dokumente zusammen
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ziehen Sie ein Dokument auf ein anderes Dokument. Das gezogene
Dokument wird mit dem Dokument, auf dem Sie es abgelegt haben,
zusammengeführt.
Wählen Sie zwei oder mehrere Dokumente aus, die Sie zusammen-
führen möchten (halten Sie dabei die Strg-Taste gedrückt). Klicken
Sie auf Zusammenführen im Menü Bearbeiten oder in der
Symbolleiste.
Dokumente indizieren und danach suchen
Der Desktop Manager speichert Schlüsselinformationen über jedes
empfangene Dokument in einer internen Dokumentverwaltungsdaten-
bank. Diese Datenbank ermöglicht Ihnen, Dokumente basierend auf
bestimmten Suchkriterien zu finden.
Sie können im Desktop Manager folgendermaßen nach Dokumenten
suchen:
Automatisch nach Datum und Uhrzeit.
Nach Dokumenttext und im Dokument enthaltenem Text, wenn Sie
die Option Automatische Indizierung im Dialogfeld System ein-
richten aktiviert haben. (Informationen dazu finden Sie im Abschnitt
Systemoptionen einrichten in Kapitel 8 T-Fax-Druckereinrichtung
und andere Hilfsprogramme im Desktop Manager.)
Nach Ersteller, Besitzer oder Schlüsselwörtern für ein Dokument,
wenn Sie die Kriterien vorher definiert und den gewünschten
Dokumenten zugewiesen haben.
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