6-12 Empfangen von Dokumenten Kapitel 6
❏ Besprechen des Anrufbeantworters:
• Lassen Sie eine Pause von vier Sekunden vor der
Nachricht.
• Die gesamte Nachricht, einschließlich der vier
Sekunden, darf nicht länger als 15 Sekunden sein.
• In der Nachricht sollten Sie den Anrufern schildern,
wie man ein Dokument sendet. Zum Beispiel:
„Hallo. Zur Zeit kann ich leider nicht abnehmen, aber
hinterlassen Sie mir bitte nach dem Signalton eine
Nachricht. Ich werde Sie umgehend zurückrufen.
Möchten Sie ein Fax senden, drücken Sie nach Ihrer
Nachricht die Start-Taste an Ihrem Faxgerät. Vielen
Dank.“