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13.02.2000 308PA-Kap_04.fm
Gerätebezeichnung: T-Fax 308PA
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Ansagen für den Anrufbeantworter aufnehmen/löschen
Ihr T-Fax 308PA gibt Ihnen die Möglichkeit Ansagen von bis zu 20 Sekunden
Dauer aufzunehmen. Überlegen Sie sich den Text, den Sie aufsprechen möch-
ten und schreiben Sie ihn auf. Lesen Sie ihn vor dem Aufzeichnen ein paar Mal
laut vor, damit Sie bei der Aufnahme flüssig und fehlerfrei sprechen können.
Folgende Informationen sollte ein Ansagetext beinhalten:
–Begrüßung
Name und/oder Rufnummer des Anschlusses
Globalen Hinweis auf Nichterreichbarkeit
Hinweis auf das Hinterlassen einer Nachricht, wenn diese Möglichkeit
gewählt wurde.
In jedem Fall Hinweis darauf, dass ein Fax geschickt werden kann.
Ansage mit der Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen
(Variable Ansage 1)
Diese Ansage kann bis zu 20 Sekunden umfassen.
! ! !
Geben Sie in der Ansage aus Sicherheitsgründen nie genaue Hinweise auf die
Art und Dauer der Abwesenheit (z. B. Wir sind vom ... bis ... in Urlaub.).
Der globale Hinweis auf Nichterreichbarkeit (wir sind zur Zeit nicht erreichbar)
verlängert die Ansagezeit und gibt Ihnen Gelegenheit, falls Sie doch anwesend
sind, das Gespräch entgegenzunehmen.
Drücken Sie die MENÜ-Taste.
Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten die Menüoption 4>AB“.
Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Im Display erscheint „41>Aufsprechen“.
Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Im Display erscheint „411>Mit Aufnahme“.
Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Im Display erscheint abwechselnd „Hörer abheben“ und „Aufnahme“.
Bereiten Sie sich für die Aufnahme vor (Notiz des Textes u. ä.). Sofort, wenn Sie
den Hörer abheben, beginnt die Aufnahme.
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