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28.08.2003 T-Fax 2420 Kap
Gerätebezeichnung: T-Fax 2420
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
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auf der Vorgabeseite anpassen!
Ansage mit Aufzeichnen
Sie können zwei Arten von Ansagen aufnehmen:
Ansage für den Anrufer mit der Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen (hier beschrieben).
Ansage für den Anrufer ohne Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen (siehe Seite 38).
Eine Ansage mit anschließender Aufzeichnungsmöglichkeit muss mindestens fünf Sekunden lang
sein und darf höchstens 20 Sekunden dauern. Nachdem der Anrufer die Ansage angehört hat, hört er
einen Ton und kann eine Nachricht aufsprechen.
Bereiten Sie den Text Ihrer Ansage vor. Wir empfehlen den Text ein paar Mal vorher zu sprechen, da-
mit Sie ihn flüssig und ohne Stocken aufzeichnen können.
Beim Aufnehmen der Ansage wird eine eventuell vorliegende Ansage überschrieben. Erreicht Sie
während der Aufzeichnung ein Gespräch, meldet sich Ihr Faxgerät als besetzt.
Während des Aufzeichnens zeigt Ihnen ein dunkler Balken im Display, wieviel Zeit Ihre Ansage bereits
in Anspruch genommen hat. Ist Ihre Ansage kürzer als fünf Sekunden, zeigt Ihnen das Display ANSA-
GE ZU KURZ. In einem solchen Fall wird eine eventuell vorliegende Aufnahme nicht gelöscht.
Geben Sie aus Sicherheitsgründen nie genaue Hinweise auf die Art und Dauer der Abwe-
senheit (z. B. "Wir sind von ... bis ... in Urlaub).
Verwenden Sie besser globale Hinweise auf Nichterreichbarkeit (wir sind zur Zeit nicht er-
reichbar).
1
Drücken Sie für ca. zwei Sekunden die Auf-
nahme Taste.
2
Nachdem Sie sich vorbereitet haben, drücken
Sie die OK Taste oder die Aufnahme Taste.
3
Zum Aufsprechen können Sie wie folgt vorge-
hen:
Heben Sie den Hörer ab und warten Sie auf
das Piep-Signal, dass Ihnen zeigt, dass Sie mit
der Ansage beginnen können (empfohlen)
oder
warten Sie auf das Piep-Signal und sprechen
Sie ohne den Hörer aufzunehmen. Die Auf-
zeichnung findet dann über das Außenmikro-
fon statt.
AUFN. ANSAGE?
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