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Möchten Sie Ihr Fax als Vorlage abspeichern, klicken Sie auf das Speichern-Symbol. Klicken Sie auf X, um die
laufende Funktion abzubrechen.
Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht aus (siehe PC Fax- Einstellungen
ändern).
Wenn der Fax-Sendeordner ca. 30 Einträge enthält, druckt Ihr Multifunktionsgerät automatisch ein Journal aus und
im Ordner
Sendejournal
wird ein Log-Eintrag erstellt, der Ihre Fax-Übertragungen dokumentiert. Die Log-Einträge
werden nach Erreichen einer A4-Seite automatisch ausgedruckt (siehe PC-Fax-Einstellungen ändern).
Faxversand über die PC-Anwendunge
n
Sie können von jedem Windows-Programm aus ein Dokument als Fax versenden.
Beachten Sie, dass Sie den PC-Faxempfang am Multifunktionsgerät mit der Funktion 38 freischalten müssen (siehe
Kap.
Erweiterte Empfangsfunktionen,
S. 25).
Geht eine neue Fax-Nachricht ein, erscheint am unteren Rand des Dialogfensters Companion – Manager Fax das In-Speicher-
Symbol. Haben Sie die Werkseinstellungen für den Faxempfang nicht verändert, werden Faxe automatisch in den Fax-Verwaltungs-
ordner Empfangsbox empfangen und ausgedruckt.
Fax-Nachrichten lesen
Markieren Sie die gewünschte Faxnachricht im Ordner
Empfangsbox
, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf
Vorschau
, um das
Fax zu lesen.
Fax-Nachricht drucken
Wählen Sie die gewünschte Faxnachricht im Ordner
Empfangsbox
aus, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf
Drucken
, um
das Fax auszudrucken.
Wenn der Empfangsordner ca. 30 Einträge enthält, druckt Ihr Multifunktionsgerät automatisch ein Journal aus und
im Ordner
Empfangsjournal
wird ein Log-Eintrag erstellt, der Ihre Fax-Übertragungen dokumentiert. Die Log-
Einträge werden nach Erreichen einer A4-Seite automatisch ausgedruckt (siehe PC-Fax-Einstellungen ändern).
Druck- und Sendeoptionen
1
Klicken Sie in der jeweiligen Anwendung auf
Datei
>
Drucken
, und wählen Sie als Druckername
Companion Suite Fax
aus.
2
Das Dialogfenster
Fax senden
wird geöffnet, über das Sie das Dokument als Fax verschicken können.
Faxe empfangen
PC-Fax-Einstellungen ändern
1
Klicken Sie in der Menüleiste auf
Tools
>
Optionen
>
Fax
.
2
Über das
Journale und Berichte
-Fenster können Sie benutzerorientierte
Druckeinstellungen für Ihre Faxe, Sendeberichte und Journale am PC vor-
nehmen. Eine Mehrfachauswahl ist zulässig.
Über das
Fax-Parameter
-Fenster können Sie benutzerorientierte Einstellun-
gen für die PC-Faxübertragung vornehmen.
Wir empfehlen, die Fax-Parameter zu überprüfen, wenn es bei der
Faxübertragung zu Problemen kommt (siehe
Kap.
Faxeinstellungen ändern,
S. 28). Beachten Sie die gerätespe-
zifische Sendegeschwindigkeit (siehe Anhang / Technische Da-
ten).
3
Klicken Sie auf
OK
, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Klicken Sie auf X, um die laufende Funktion abzubrechen.
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