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15.02.2005 Fax PA 300 Kap 01_Einleit.fm
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Prüfen Sie die Empfangsberechtigung des angewählten Telefaxgerätes, wenn Sie Kenntnis
von einer Rufumleitung erhalten. Gegebenenfalls müssen Sie dies vorher telefonisch mit dem
Empfänger abklären.
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Berücksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen, dass diese möglicherweise außer-
halb der Bürozeiten beim Empfänger ankommen - und damit von Unbefugten eingesehen
werden können. Dies gilt vor allem bei Telefaxsendungen ins Ausland (andere Ortszeit!).
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Benutzen Sie den Telefaxdienst möglichst nicht bei schutzbedürftigen Daten. Dies sind zum
Beispiel personenbezogene Mitteilungen, religiöse oder politische Anschauungen sowie
Übermittlungen aufgrund von Arbeitsverhältnissen.
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Wenn diese wegen Eilbedürftigkeit nur per Telefax übermittelt werden können, müssen Sie
durch besondere Vorkehrungen sicherstellen, dass die Sendung nur dem richtigen Empfän-
ger persönlich zugeht.
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Kündigen Sie die Übermittlung vorher telefonisch an und vereinbaren Sie mit dem Empfänger
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dass dieser am Telefaxgerät auf den Eingang wartet. Dieses Verfahren müssen Sie auch an-
wenden, wenn Sie der Empfänger sind und Ihnen Daten per Telefax übermittelt werden.
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Teilen Sie dem Empfänger mit, aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht und geben Sie
eine Telefonnummer für Rückfragen an. Dies können Sie einfach durch ein vorangestelltes
Deckblatt erledigen.
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Stellen Sie das Telefaxgerät nur in solchen Räumen auf, in denen sichergestellt ist, dass an-
kommende Telefaxsendungen nicht unbeobachtet ankommen und von Unbefugten entnom-
men oder eingesehen werden.
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Beachten Sie, dass auf der Druckfolie Ihres Faxgerätes die Nachrichten spiegelbildlich abge-
bildet sind. Entsorgen Sie die Druckfolie so, dass kein Unbefugter sich diese Daten zu Nutze
machen kann.
