A31003-P1030-U105-12-5419, 04/2012
myPortal for Outlook, Gebruiksaanwijzing 5
Inhoud
4.3.4.2 Hoe u gegevens van Outlook-contactpersonen bij inkomende gesprekken kunt in- of uitschakelen
76
4.3.4.3 Hoe u pop-up-vensters bij uitgaande gesprekken kunt in-of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4.3.4.4 Hoe u het sluiten van pop-up-vensters bij degene die een verbinding opbouwt kunt in- of
uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
4.3.4.5 Hoe u pop-up-vensters bij nieuwe voicemailberichten kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . 77
4.3.4.6 Hoe u pop-up vensters bij nieuwe faxberichten kunt in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
4.3.4.7 Hoe u het berichtenvenster bij het ontvangen van een nieuw voicemailbericht kunt in-of uitschakelen
78
4.3.4.8 Hoe u het berichtenvenster bij het inkomen van een nieuw faxbericht kunt in- of uitschakelen . . 79
4.3.4.9 Hoe u een pop-up venster met overzicht bij het starten van myPortal for Outlook kunt in- of
uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
4.4 Conferenties (niet bij OpenScape Office HX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
4.4.1 AdHoc-conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
4.4.1.1 Hoe u een AdHoc-conferentie kunt configureren en starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
4.4.1.2 Hoe u een eigen an-hoc conferentie kunt weergeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
4.4.1.3 Hoe u een conferentiedeelnemer kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
4.4.1.4 Hoe u een verbinding met conferentiedeelnemers kunt verbreken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
4.4.1.5 Hoe u een conferentiedeelnemer opnieuw kunt verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
4.4.1.6 Hoe u een conferentiedeelnemer kunt verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
4.4.1.7 Hoe u een andere conferentiebeheerder kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.4.1.8 Hoe u een AdHoc of ingestelde conferentie kunt afsluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.4.1.9 Hoe u een AdHoc-conferentie kunt herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.4.1.10 Hoe u een AdHoc-conferentie kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.4.2 Ingestelde conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
4.4.2.1 Hoe u een ungestelde conferentie kunt configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
4.4.2.2 Hoe u een eigen ingestelde conferentie kunt weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
4.4.2.3 Hoe u een inbelnummer voor een geplande, permanente of open conferentie kunt instellen . . . 96
4.4.2.4 Hoe u een Conferentie-ID voor een ingestelde of permanente conferentie kunt instellen . . . . . . 97
4.4.2.5 Hoe u een wachtwoord voor ingestelde of permanente conferentie kunt aanpassen. . . . . . . . . . 97
4.4.2.6 Hoe u een ingestelde, permanente of open conferentie als conferentiedeelnemer kunt weergeven
98
4.4.2.7 Hoe u de ingestelde tijdsduur van de conferentie kunt verlengen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
4.4.2.8 Hoe u een ingestelde conferentie kunt verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
4.4.2.9 Hoe u een geplande of open conferentie kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
4.4.2.10 Hoe u een afzonderlijke afspraak voor een conferentie binnen een conferentiesessie kunt
verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
4.4.2.11 Hoe u afzonderlijke conferentieafspraken kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
4.4.3 Permanente conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
4.4.3.1 Hoe u een permanente conferentie kunt configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
4.4.3.2 Hoe u een eigen permanente of open conferentie kunt weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
4.4.3.3 Hoe u een permanente conferentie kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
4.4.4 Open conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
4.4.4.1 Hoe u een conferentie kunt configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
4.4.5 Web Collaboration-koppeling (LX/MX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
4.5 Voicemail- en faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
4.5.1 Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
4.5.1.1 Hoe u het telefoonnummer van de voicemail kunt llen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
4.5.1.2 Hoe u de opname- of meldtekstmodus kunt selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
4.5.1.3 Hoe u een meldtekst kunt opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
4.5.1.4 Hoe u de meldtekst kunt importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
4.5.1.5 Hoe u een meldtekst kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
