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MF 5970n - Agoris M938n
10 - Adressbuch
Adressbuch
Sie können ein Adressbuch erstellen, dass sowohl
Kontakte als auch Kontaktlisten enthalten kann. Sie
können bis zu 500 Kontakte erstellen, die Sie in bis zu 32
Kontaktlisten zusammenfassen können.
Sie können einzelne Kontakte und Kontaktlisten erstellen,
anzeigen, ändern und löschen. Sie können auch den
Inhalt des Adressbuchs ausdrucken.
Wenn Sie das PC-Kit installiert haben, können Sie auch
den Inhalt des Adressbuchs von Ihrem Computer aus
verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Computerfunktionen [ 77].
Und schließlich besteht noch die Möglichkeit, das
Adressbuch zu exportieren bzw. zu importieren. Über
diese Funktion kann beispielsweise eine
Sicherungskopie erstellt werden, über die die Daten des
Adressbuchs im Notfall wiederhergestellt werden können.
Kontakte erstellen und verwalten
Kontakteigenschaften
In Abhängigkeit der Daten, die für die verschiedenen
Kontakte verfügbar sind, können Sie Kontakte für den
Empfang von Telefaxen, für den Empfang von E-Mail-
Nachrichten, für die Übermittlung an einen FTP-Server
oder eine SMB-Adresse im Netzwerk erstellen.
Die folgenden Daten müssen für Kontakte obligatorisch
angegeben werden:
Kontakt erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt zu erstellen:
Vorgang abbrechen
1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
2 Wählen Sie ADRESSBUCH > KONTAKTE >
ERSTELLEN.
3 Tippen Sie auf NAME.
4 Geben Sie den Namen des Kontakts über die Bild-
schirmtastatur ein (max. 16 Zeichen). Wenn Sie
sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
, um das zuletzt eingegebene Zeichen zu lö-
schen. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
übernehmen.
5 Tippen Sie auf KURZWAHL, um die dem Kontakt
zugeordnete Nummer anzupassen. Geben Sie die
gewünschte Rufnummer über die Bildschirmtasta-
tur oder den Ziffernblock ein (eine Zahl zwischen 1
und 500). Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
zu übernehmen.
6 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderun-
gen zu übernehmen.
Eigenschaft Beschreibung
Name Über den Namen kann der
Kontakt identifiziert werden.
Daher muss der Name
eindeutig sein.
Kurzwahl Kurzwahlnummer,
ermöglicht eine schnelle
Auswahl des Kontakt.
Die Kurzwahlnummer muss
eindeutig sein.
Adressinformationen Für Kontakte muss
mindestens eine der
folgenden Angaben
gemacht werden:
Faxnummer
und / oder
Netzwerkspeicherort,
wobei unter den folgen-
den Adresstypen gewählt
werden kann:
– E-Mail-Adresse
– Adresse auf einem
FTP-Server
– SMB-Netzwerkspei-
cherort
Hinweis: Für die
Netzwerkspeicherort kann
nur einer der angegebenen
Adresstypen spezifiziert
werden (E-Mail, FTP oder
SMB).
Hinweis
Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
durch Tippen auf beenden.
Eigenschaft Beschreibung
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